WPS Office 功能介绍：四大模块覆盖日常办公
WPS Office 包含 Writer 文字处理、Spreadsheets 表格计算、Presentation 演示文稿、PDF 阅读与编辑四个核心模块，支持 .docx、.xlsx、.pptx 等主流格式，内置云文档同步与多人协作。当前最新版本为 WPS Office 12.2，更新于 2026 年 2 月。
下载 WPS Office核心办公模块
WPS Office 的四个模块各自独立运行，也可在同一窗口中以标签页形式切换，减少多窗口管理的负担。
Writer 文字处理
支持 .doc 和 .docx 格式的读写，提供样式管理、目录自动生成、修订模式、邮件合并等功能。页面布局支持分栏、页眉页脚自定义及水印设置。
快捷键 Ctrl+Shift+S 快速应用样式Spreadsheets 表格计算
兼容 .xls 和 .xlsx 格式，内置超过 400 个函数，支持数据透视表、条件格式、图表生成。单个工作表最大支持 1,048,576 行 × 16,384 列。
支持 XLOOKUP、LAMBDA 等新函数Presentation 演示文稿
兼容 .ppt 和 .pptx 格式，提供母版编辑、动画路径设置、演讲者视图。支持将演示文稿导出为 PDF 或视频格式（MP4，1080p）。
内置数十种过渡动画效果PDF 阅读与编辑
直接打开 PDF 文件进行阅读、批注和页面管理。支持 PDF 转 Word、合并与拆分、添加电子签名及表单填写，无需安装额外软件。
支持 OCR 识别扫描件中的文字文件格式兼容
WPS Office 可直接打开和保存以下格式的文件，与 Microsoft Office 文档保持高度兼容，减少格式转换导致的排版偏差。在 WPS Office 12.2 版本中，复杂表格和嵌入对象的兼容性进一步改善。
如需确认当前系统是否满足运行条件，可查看 WPS 系统要求。
云文档与多人协作
WPS Office 内置云文档功能，文件保存至 WPS 云空间后可在 Windows、macOS、Linux、Android、iOS 等平台间同步访问。多人协作支持实时编辑与历史版本回溯。
实时协同编辑
通过分享链接邀请协作者，多人可同时编辑同一文档，光标位置和修改内容实时可见，支持设置查看或编辑权限。
版本历史记录
云文档自动保存编辑历史，可按时间线查看和恢复任意历史版本。手动保存的版本会标记为命名版本，便于定位关键节点。
跨平台同步
登录同一 WPS 账号后，文档在 PC 端和移动端自动同步。离线编辑的内容会在恢复网络后自动上传合并。
WPS Office 12.2（2026 年 2 月更新）新增了协作文档的评论通知功能，详情见 WPS 更新日志。
开始使用 WPS Office
WPS Office 基础功能免费使用，安装包约 200 MB，支持 Windows 7 及以上、macOS 10.14 及以上系统。
下载WPS 新手入门WPS首次安装可参考 WPS 新手入门指南，包含账号注册与基本操作说明。